Tus clientes,no los de la plataforma

Reservas sin comisiones, cada comensal en tu propia base de datos y un agente de IA que llena mesas y hace que la gente vuelva.

Cubiertos hoy
142
Comida 58 · Cena 84
Ocupación · cena
86 %
Sala y terraza
Gasto por comensal
31,40 €
Según tickets del TPV
Reservas · 7 días
418
0 € en comisiones
Grupo de 14 para el sábado a las 21:00
Han escrito por WhatsApp. Hay hueco si juntamos las mesas 10, 11 y 12. Propongo menú cerrado y una señal de 10 € por persona.
✓ Plano de sala✓ Política de grupos✓ Ficha del cliente
AprobarRechazarAprobado. Reserva creada y enlace de señal enviado por WhatsApp.
HOY
Mesa 9 libre a las 21:30
Han cancelado con tres horas de margen. He avisado a la primera persona de la lista de espera y ha aceptado la mesa.
✓ Lista de espera 4✓ Recordatorios 38
Responder
3 clientes habituales cumplen años esta semana
Lucía, Javier y Ana tienen consentimiento para WhatsApp. Puedo enviarles una invitación con el postre de la casa.
Vadour AIEsc para cerrar
312 comensales vinieron entre junio y agosto y no han vuelto. Casi la mitad reservó dos veces o más, sobre todo en terraza. Puedo preparar una campaña de vuelta para los que tienen consentimiento.
✓ Reservas 2.140✓ Comensales 1.860✓ Consentimientos
Hoy Pregunta por tu sala...
Bandeja
AbiertosAgente IAEquipoCerrados
Buscar nombre, teléfono, mensaje
C
Carmen L.¿Tenéis mesa para 4 mañana?
D
Diego R.¿Hay opciones veganas en la carta?
M
Marta S.Mejor a las 22:00, si se puede
P
Pablo G.¿Aceptáis perros en la terraza?
Ahora en tu web
?
VisitantePágina de reservas
Reservando
Carmen L.WhatsApp · 6 visitas
Agente IA activoPasar al equipo
Hola, ¿tenéis mesa para 4 mañana a las 21:00? Una de nosotras es celíaca.
¡Hola, Carmen! Sí, mañana a las 21:00 hay mesa para 4 en sala. En la carta tenemos platos sin gluten marcados. ¿Te la reservo?Agente IA · ✓✓
Sí, perfecto. Gracias
Mañana 21:00 · 4 personasMesa 12 · Nota: celiaquía
Confirmada
ResponderNota interna
Escribe para intervenir en la conversación
Enviar
Visitas6 · última el 12 sep
AlergiasCeliaquía (acompañante)
PrefiereMesa junto a la ventana
Cumpleaños14 de marzo
Gasto medio34 € por comensal
ConsentimientoEmail y WhatsApp
Sin mesa · Cena
21:00
Familia Ortega5 personas · cumpleaños
Web
21:30
Íñigo P.2 personas · terraza
Google
22:00
Sara y Leo2 personas
Instagram
22:15
Grupo Ruiz6 personas · garantía
WhatsApp
Lista de espera
21:30
Marcos2 personas
ComidaCena
Sala · Terraza · BarraOcupación 78 %
M12
M22
M321:30
M44
M5Cuenta
M621:15
M74
M86 a 8
M93
LibreReservadaSentadaCuenta
21:00 · Familia Ortega · 5
Vadour FoodDatos de ejemplo

Recibe reservas desde los sitios donde ya te buscan

Cada reserva por plataforma te cuesta dos veces.

Pagas una comisión por cada comensal y, además, el cliente se queda en la base de datos de la plataforma, no en la tuya. Cuando quieres que vuelva, empiezas de cero.

001

Comisión por cada comensal

Muchas plataformas cobran por persona sentada. Cuanto más llenas la sala, más pagas.

002

El cliente no es del todo tuyo

Su contacto y su historial suelen quedarse en la plataforma, y escribirle depende de sus reglas.

003

Mesas vacías sin aviso

Los no-shows y las cancelaciones de última hora se comen la noche, y nadie avisa a quien esperaba mesa.

Reservas sin comisiones

Tu propio sistema de reservas en tu web, Google e Instagram. Pagas una cuota fija por local, no un porcentaje de cada mesa.

Un widget de reservas para tu web, Google e Instagram

El cliente elige personas, día y hora en tres toques. La reserva entra directa en tu sala y su ficha se queda en tu base de datos.

  • Botón de reservar en tu perfil de Google y en Instagram
  • Turnos, horarios y capacidad por zona
  • Confirmación al momento por email o WhatsApp
Reservar mesaRespuesta inmediata
Personas
23456+
Día
HoyMañanaSábado
Hora
20:3021:0021:3022:00
Reservar
✓
Reserva confirmadaSábado 21:00 · 4 personas
Recordatorio programadoWhatsApp

Señal o tarjeta en garantía contra los no-shows

Pide una señal o deja la tarjeta en garantía para grupos, fechas especiales o turnos concretos. Las confirmaciones y los recordatorios hacen el resto.

  • Señal o garantía por reserva, por grupo o por fecha
  • Confirmación y recordatorio por WhatsApp o email
  • El cliente confirma o cancela con un toque y la mesa se libera
Reserva de 8 personas · Sábado 21:00
Tarjeta en garantía
Confirmación enviada por WhatsApp
Recordatorio 24 horas antes
Confirmada por el cliente
Política de grupos
6 personas o másGarantía
NocheviejaSeñal
Lista de espera · Viernes cena
Marcos · 2 personas21:30
Elena · 4 personas22:00
✓Mesa 9 libre. Marcos avisado por WhatsApp y confirmado.

Lista de espera

Cuando se libera una mesa, avisa a la siguiente persona de la lista y le guarda el sitio unos minutos.

Walk-in · 20:42
2 personas en barra
Mesa 7 se libera en 4 minAsignada
Teléfono guardado en su ficha

Walk-ins

Apunta a quien entra sin reserva en un segundo. Si deja su teléfono, también tiene ficha.

Sala y mesas

El plano de tu local con cada mesa, cada turno y cada reserva. Ves qué está libre ahora y qué se libera después.

Tu plano, en tiempo real

Dibuja tu sala y tu terraza una vez. Asigna mesas, junta mesas para grupos y sigue el estado de cada una durante el servicio.

  • Zonas: sala, terraza, barra y reservado
  • Asignación automática o arrastrando la reserva
  • Estados de mesa: reservada, sentada, postre y cuenta
SalaTerrazaBarra
Sábado · Cena 2
M12
M22
M321:30
M44
M5Cuenta
M621:15
M74
M86 a 8
M93
Ocupación72 %Rotación media 1 h 35 min
Turnos del sábado
Comida · 13:30 a 16:0064 de 70
Cena 1 · 20:00 a 22:0058 de 70
Cena 2 · 22:15 a 00:3041 de 70

Turnos y capacidad

Define turnos, duración por tamaño de mesa y cuántos cubiertos aceptas en cada franja.

Tiempo medio en mesa · cena
2 personas1 h 20 min
4 personas1 h 45 min
6 o más2 h 10 min

Rotación de mesas

Mide cuánto dura cada mesa para ajustar los turnos y aceptar más reservas sin agobiar a la sala.

Tu carta

Crea y gestiona tu carta en Vadour. La misma carta sirve para el QR de las mesas, para tu web y para las respuestas del agente.

Platos con foto, precio y los 14 alérgenos

Cada plato con su foto, su descripción, su precio y sus alérgenos. Organízalos por categorías y añade opciones como el punto de la carne, extras o la versión sin gluten.

  • Los 14 alérgenos de declaración obligatoria, marcados en cada plato
  • Categorías y opciones con precio propio
  • Una opción sin gluten quita el gluten de los alérgenos de ese pedido
Carnes · Carta de la casaHamburguesa de vaca viejaPan brioche con sésamo, queso curado y huevo de corral
16,50 €
Alérgenos
GlutenCrustáceosHuevoPescadoCacahuetesSojaLácteosFrutos de cáscaraApioMostazaSésamoSulfitosAltramucesMoluscos
Punto de la carne
Poco hechaAl puntoHecha
Extras
+ Bacon 2,00 €+ Huevo 1,50 €Pan sin gluten +1,00 €

Varias cartas, cada una con su horario

El menú del día a precio fijo, la carta del fin de semana o la de la terraza. Cada una se muestra solo en sus horas y en los locales que elijas.

  • Menú del día con precio fijo: primero, segundo y postre
  • Horarios por día y por turno
  • Cartas distintas para cada local o zona
CartasAhora: Martes 13:30
Menú del díaLunes a viernes, 13:00 a 16:00 · Centro y PuertoPrimero, segundo, postre, pan y bebida
14,50 €Activa
Fin de semanaSábado y domingo · Todos los locales
CartaActiva
TerrazaTodos los días, 18:00 a 00:00 · Puerto
CartaActiva

Carta digital con QR, en varios idiomas

Un QR en cada mesa abre tu carta en el idioma del móvil del cliente. Siempre al día: cambias un precio o marcas un plato como agotado y se ve al momento.

  • Traducción a varios idiomas desde tu carta en español
  • Agotado en un toque, desde el móvil o la tablet
  • Alérgenos a la vista en cada plato
Tu restauranteMesa 12
ESENFRDE
Para compartir
Croquetas de jamónGluten · Huevo · Lácteos
9,00 €Agotado
Pulpo a la brasaMoluscos
19,50 €
Arroz negroMoluscos · Crustáceos · Huevo
18,00 €
QR de la mesa 12
Cocina · 21:40
Croquetas de jamón
Disponible
WhatsApp
¿El arroz negro lleva gluten?
No lleva gluten, pero sí moluscos, crustáceos y huevo en el alioli. ¿Te recomiendo algo sin moluscos?Agente IA · según tu carta de hoy

El agente conoce tu carta

Responde sobre platos, ingredientes y alérgenos con la carta que tienes publicada, y avisa si un plato está agotado.

Sincronizar la carta
Con tu TPVPróximamente
Con apps de deliveryPróximamente
Precios, platos y agotados, desde un solo sitio

Sincronización con TPV y delivery Próximamente

La misma carta, con sus precios y agotados, en tu TPV y en las apps de delivery.

Cocina y stock

Ingredientes, escandallos y stock en el mismo sitio que tu carta. Sabes cuánto te cuesta cada plato y qué se está acabando antes de que se acabe.

Escandallos y coste de cada plato

Monta el escandallo de cada plato con sus ingredientes y cantidades. Vadour calcula el coste y el porcentaje de food cost con los precios de tus proveedores.

  • Ingredientes con unidad, precio y proveedor
  • Un escandallo por plato, con mermas de limpieza incluidas
  • Food cost por plato que se actualiza si sube un ingrediente
Hamburguesa de vaca viejaEscandallo
Carne de vaca vieja180 g3,42 €
Pan brioche1 ud0,55 €
Queso curado30 g0,48 €
Huevo de corral1 ud0,32 €
Lechuga y salsa40 g0,21 €
Coste del plato4,98 €
Precio de venta sin IVA · 15,00 €
33 %
Food cost de este plato

Stock que baja con cada plato vendido

Cada plato vendido descuenta sus ingredientes según el escandallo. Ves el stock de cocina al momento y qué toca pedir.

  • Stock por ingrediente y por local
  • Mínimos por ingrediente para avisarte a tiempo
  • Lista de pedido a proveedores con lo que falta
Stock de cocinaCentro
Carne de vaca vieja4,10 kg
Pan brioche22 ud
Pulpo3,20 kg
!
Stock bajo: pulpo2,80 kg, mínimo 3 kg
Añadido a la lista de pedido
Avisos de esta mañana
!Pulpo por debajo del mínimo en Centro
!Pan brioche para 2 días al ritmo de ventas actual

Avisos de stock bajo

Te avisa cuando un ingrediente baja de su mínimo, por la app o por WhatsApp, antes del servicio.

Merma registrada
Pulpo · 0,40 kgCaducado
Pan brioche · 4 udSobrante
Descontado del stock y sumado al coste de mermas del mes

Mermas

Apunta lo que se tira y por qué. Ves cuánto te cuestan las mermas y en qué ingredientes.

Inventario de cámara · lunes
Carne de vaca viejaTeórico 12,0 kgContado 11,4 kg
PulpoTeórico 6,2 kgContado 6,2 kg
Diferencias ajustadas en el stock

Inventarios

Cuenta la cámara y el almacén desde el móvil. Vadour compara con el stock teórico y te enseña las diferencias.

Stock automático
Con las ventas de tu TPVPróximamente
Cada ticket descontará sus ingredientes solo

Stock automático con tu TPV Próximamente

Las ventas de tu TPV descontarán los ingredientes de cada plato sin que nadie tenga que apuntarlas.

Un agente de IA que atiende mientras cocinas

Responde y reserva las 24 horas por WhatsApp y en el chat de tu web. Lo importante lo apruebas tú.

Reserva y responde por WhatsApp y chat web

Pregunta por la carta, los alérgenos, el horario o un grupo grande, y el agente responde con la información de tu restaurante. Si hay mesa, la reserva.

  • Carta, alérgenos, horarios y grupos
  • Responde en el idioma del cliente
  • Cambios y cancelaciones sin una llamada
Carmen L.WhatsApp
¿Tenéis mesa para 4 mañana a las 21:00? Una es celíaca.
Sí, a las 21:00 en sala. En la carta tenemos platos sin gluten marcados. ¿Te la reservo?Agente IA ✓✓
Sí, gracias
✓
Reserva creadaMañana 21:00 · 4 personas
Nota en cocinaCeliaquía

Tú apruebas cada acción importante

El agente prepara y tú decides. Grupos grandes, excepciones a tu política o cualquier descuento esperan tu visto bueno antes de confirmarse.

  • Aprobar o rechazar con un toque desde el móvil
  • Tú defines qué puede hacer solo y qué no
  • Registro de todo lo que ha hecho y por qué
Pendiente de aprobación · 10:12
Grupo de 14, sábado 21:00. Juntar las mesas 10, 11 y 12, menú cerrado y señal de 10 € por persona.
AprobarRechazar
Chat web
¿Podemos pasar la reserva a las 22:00?
Hecho, os esperamos a las 22:00.Agente IA
✓Mesa 6 libre a las 21:00 para la lista de espera

Cambios y cancelaciones

Mueve o cancela reservas sin una llamada y deja la mesa libre para la lista de espera.

WhatsApp
Quiero hablar con el encargado sobre la cuenta de ayer.
→Pasado a Laura, encargada de sala, con la reserva y el ticket
El agente deja de responder en esta conversación

Pasa al equipo cuando hace falta

Quejas, peticiones especiales o dudas que no sabe resolver pasan a una persona con todo el contexto.

Tus comensales, en tu base de datos

Una ficha por persona con cada visita, alergia, preferencia y ticket. La misma ficha en todos tus locales.

Una ficha por comensal, con toda su historia

Visitas, alergias, preferencias, cumpleaños, gasto y la línea de tiempo completa: reservas, mensajes, campañas y reseñas.

  • Alergias y notas a la vista al asignar la mesa
  • Gasto por comensal con los tickets de tu TPV
  • Una sola ficha aunque visite varios locales
LucíaJavierAna
L
Lucía MartínCliente desde marzo de 2024

Fidelización y campañas

Email y WhatsApp a tus propios clientes, con su consentimiento. Para que vuelvan sin pagar a nadie por traerlos.

Haz que vuelvan, escrito en una frase

Describe qué debe pasar y Vadour crea el flujo: recuperar a quien no vuelve, felicitar un cumpleaños o pedir una reseña después de la visita. Cada paso se puede editar.

  • Recuperación de clientes que no han vuelto
  • Ofertas de cumpleaños automáticas
  • Solo a quien ha dado su consentimiento, con baja en un toque
CuandoSin visita en 60 días y con consentimiento
Email«Te echamos de menos», con enlace para reservar
Esperar7 días
¿Ha reservado?
SíFin del flujo
No, WhatsAppInvitación con el postre de la casa
Activo para0comensales este mes

Una felicitación que trae gente a la mesa

Cada cumpleaños sale solo, con la oferta que elijas y un enlace para reservar. Igual para aniversarios o para el primer año como cliente.

  • Email o WhatsApp con tu logo y tus colores
  • Oferta y fecha límite que decides tú
  • Cada reserva queda unida a la campaña que la trajo
TU RESTAURANTE
Feliz cumpleaños, Lucía.
Esta semana el postre corre de nuestra cuenta. Ven cuando quieras.
Reservar mesa
Reserva de LucíaViernes 21:00 · 4 personas
✓Desde la campaña de cumpleaños
Clientes de verano que no han vuelto
Visita entre junio y agostoSin visita desde septiembreCon consentimiento
0comensales, actualizado en directo

Segmentos en una frase

Describe a quién quieres escribir y el segmento se mantiene al día solo, con cada visita y cada ticket.

2 horas después de la visita
Gracias por venir, Javier. ¿Nos cuentas qué te pareció en Google?WhatsApp
★★★★★Reseña publicada en Google

Peticiones de reseña automáticas

Después de cada visita, un mensaje pide la reseña en Google en el momento justo.

Reseñas

Responde a tus reseñas de Google con ayuda de la IA y entérate al momento de las malas.

Respuestas con IA, revisadas por ti

La IA redacta la respuesta con el tono de tu casa y lo que pasó en esa visita. Tú la editas o la publicas.

  • Respuestas en el idioma de la reseña
  • Con el contexto de la reserva y del ticket
  • Aviso inmediato de reseñas de 1 o 2 estrellas
Javier M.Google · hace 2 horas
★★★★★

Muy buena cena y servicio rápido. Las croquetas, de lo mejor. Solo la música estaba un poco alta.

Borrador de la IA
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Reseña de 2 estrellasLocal del Puerto · hace 5 min
Aviso enviado al encargado por WhatsApp

Conecta lo que ya usas

Vadour Food no sustituye a tu TPV. Se conecta a él y a tus datos para que cada ticket tenga nombre y apellido.

Integración con tu TPV

Conecta tu TPV actual por API y trae los tickets y el gasto de cada comensal a su ficha. Tu equipo sigue cobrando igual que hoy.

  • Tickets y platos de cada mesa
  • Gasto por comensal y por visita
  • Conexión directa con estos TPV:
RevoPróximamenteÁgoraPróximamenteLast.appPróximamenteLightspeedPróximamenteSquarePróximamenteGlopPróximamente
Ticket · Mesa 12Desde el TPV
2 × Croquetas12,00 €
1 × Pulpo a la brasa19,50 €
2 × Arroz negro36,00 €
1 × Vino tinto, botella24,00 €
Total · 4 comensales91,50 €
C
Unido a Carmen L.Reserva de las 21:00 · 22,88 € por comensal

Importa tus datos en minutos

Suelta el Excel o el CSV que exportas de tu sistema de reservas o de tu TPV. La IA reconoce cada columna y la coloca en su sitio.

  • Excel (.xlsx) y CSV
  • Columnas detectadas solas y revisables antes de importar
  • Comensales repetidos unidos en una sola ficha
Suelta aquí tu Excel o CSV
Columna del archivoEn Vadour Food
Nombre cliente→Comensal
Tlf→Teléfono
Fecha reserva→Visita
Pax→Personas
Observaciones→Alergias y notas
Listo para importar0comensales, 96 repetidos unidos
XLSXreservas_2025.xlsx
Pedidos para llevar y a domicilio
A través de partnersPróximamente
Cada pedido, en la ficha del cliente

Delivery Próximamente

Pedidos para llevar y a domicilio a través de partners, con cada pedido unido a la ficha del cliente.

Mesa 12
Pagar desde el móvilPróximamente
Unido al ticket y a la reserva

Pago en mesa Próximamente

El cliente paga desde la mesa con su móvil, a través de partners, sin esperar al datáfono.

Reservas desde donde ya te buscan

Tu web, tu perfil de Google, Instagram, WhatsApp y el chat de tu web llegan a la misma sala y a la misma ficha de comensal.

Vadour Food

Informes que se leen en una frase

Cubiertos, ocupación, tasa de no-show, canal de reserva, clientes que repiten e ingresos por comensal. Pregunta y te responde con tus datos.

Vadour FoodDatos de ejemplo

Varios locales, una cuenta

Cada local con su sala, sus turnos y su equipo. Los comensales, las campañas y los informes, juntos.

Todos tus locales en un mismo sitio

Cambia de local en un toque o mira el grupo entero. Un cliente que va a dos de tus locales tiene una sola ficha.

  • Ficha de comensal compartida entre locales
  • Informes por local o del grupo
  • Cada local adicional se cobra aparte
GrupoCentroPuertoMercado
Ocupación de la semana

Plataformas de reservas con comisión vs. Vadour Food

Una comparación sencilla. Las plataformas tienen su sitio, sobre todo para que te descubra gente nueva.

Plataformas con comisiónVadour Food
Cómo pagasComisión por comensal o por reservaCuota fija mensual por local
De quién son los datosSuelen quedarse en la plataformaTuyos, en tu base de datos y exportables
Escribir a tus clientesSegún las reglas de la plataformaEmail y WhatsApp propios, con consentimiento
Dónde reserva el clienteEn su web o app, junto a otros restaurantesEn tu web, tu Google y tu Instagram
Atención fuera de horarioDepende de cada plataformaAgente IA 24/7 en WhatsApp y chat web
Clientes nuevosSu escaparate te trae gente nuevaNo es un escaparate: trabaja con quien ya te conoce y con quien te encuentra a ti

Un precio fijo por local

Sin comisiones por reserva ni por comensal. Los precios son provisionales.

Reservas

79 €al mes por local
[precio provisional]
  • Reservas sin comisión en web, Google e Instagram
  • Señal o tarjeta en garantía
  • Confirmaciones, recordatorios y lista de espera
  • Plano de sala, turnos y walk-ins
  • Ficha de comensal
  • Importación desde Excel y CSV
Pide una demo

Completo

179 €al mes por local
[precio provisional]
  • Todo lo de Reservas
  • Agente IA en WhatsApp y chat web
  • Campañas por email y WhatsApp
  • Cumpleaños, recuperación y peticiones de reseña
  • Respuestas a reseñas con IA
  • Informes y conexión con tu TPV por API
Pide una demo

Varios locales

Por local
[precio provisional por local adicional]
  • Todos tus locales en una cuenta
  • Comensales compartidos entre locales
  • Informes por local y del grupo
  • Cada local adicional se cobra aparte
  • Ayuda con la migración de cada local
Habla con nosotros

Preguntas frecuentes

¿Te queda alguna duda? Pide una demo y la vemos con tu caso.

¿Puedo migrar desde mi sistema de reservas actual?

Sí. Exporta tus reservas y tus clientes en Excel o CSV y súbelos. La IA reconoce las columnas, te enseña cómo las va a importar y une los comensales repetidos. Las reservas futuras quedan colocadas en tu nueva sala.

¿Sustituye a mi TPV?

No. Vadour Food se conecta a tu TPV por API para traer los tickets y el gasto de cada comensal. Tu equipo sigue cobrando con el TPV de siempre. Las conexiones directas con TPV concretos llegarán próximamente.

¿Cómo se tratan los datos de mis clientes? (RGPD)

Los datos de tus comensales son tuyos y puedes exportarlos cuando quieras. Las campañas solo se envían a quien ha dado su consentimiento, y cada persona puede darse de baja en un toque. Los datos se alojan en la UE.

¿Hay permanencia?

Pagas una cuota mensual por local. [Condiciones de permanencia por confirmar]

Tengo varios locales. ¿Cómo funciona?

Todos tus locales van en una sola cuenta, cada uno con su sala, sus turnos y su equipo. Los comensales y los informes se ven por local o del grupo entero. Cada local adicional se cobra aparte.

¿Qué soporte tengo?

En la puesta en marcha te ayudamos a configurar la sala, los turnos y la importación de tus datos. Después, soporte por chat y email. [Horario y canales de soporte por confirmar]

Llena tus mesas con tus propios clientes

Te enseñamos Vadour Food con tu sala, tus turnos y tus datos.