Capta alumnos, matricúlalos, gestiónalos, cóbrales y habla con las familias desde un mismo sitio, con un agente de IA que hace el trabajo repetitivo.
Trabaja junto a las herramientas que ya usa tu academia
Las consultas llegan por WhatsApp e Instagram, las matrículas en papel, los recibos en un Excel y la asistencia en la libreta del profesor. [dato real] de cada 10 consultas llegan fuera del horario de secretaría. Así se pierden alumnos antes de la primera clase y los impagos se descubren tarde.
Una familia escribe un domingo por la noche y nadie responde hasta el martes. Para entonces ya ha encontrado otra academia.
Avisos, faltas y pagos se mezclan en el móvil personal del profesor, sin historial y sin control de la academia.
Remesas, recibos devueltos y recordatorios esperan a que alguien tenga una tarde libre.
Cada consulta entra en el mismo embudo, venga de donde venga, y las familias se matriculan online.
Las consultas de tu web, WhatsApp, Instagram y formularios entran solas en el CRM. Cada interesado avanza de etapa hasta que se matricula, y si se pierde sabes por qué.
Las familias se matriculan desde el móvil y la ficha del alumno se crea sola, con sus tutores y su domiciliación.
Web, WhatsApp, Instagram y formularios en una sola bandeja, cada consulta con su ficha de interesado.
Contesta en el chat de tu web y en WhatsApp sobre cursos, horarios y precios, reserva clases de prueba y hace seguimiento de los interesados. Cada acción importante la apruebas tú.
Clases de prueba, fichas de alumno, grupos, horarios y asistencia en el mismo sitio, al día y sin papeles.
Las familias eligen hueco desde tu web o desde el chat. Vadour envía los recordatorios y marca quién no se presentó para volver a escribirle.
Cada alumno tiene a sus tutores vinculados, sus notas, campos propios y todo su historial en una sola línea de tiempo.
Organiza los grupos por curso y nivel, cada uno con su horario, su aula y su profesor, y mira de un vistazo cuántas plazas quedan.
El profesor pasa lista en el móvil al empezar la clase. Vadour avisa de las faltas repetidas y de los alumnos con riesgo de baja antes de que se vayan.
Cuotas, remesas, recibos y facturas salen solos, y cada pago queda en la ficha de la familia.
Define cuotas mensuales, matrículas y descuentos una sola vez. Cada mes Vadour prepara la remesa SEPA, cobra con tarjeta a quien lo prefiera y recuerda los pagos pendientes.
Cada cobro genera su recibo o su factura con los datos de tu academia, incluidas las facturas de enseñanza exentas de IVA. Preparado para VeriFactu.
El canal oficial de tu academia con las familias. Ven la asistencia, los pagos, las facturas y los mensajes de sus hijos sin depender de grupos de WhatsApp personales.
Vadour prepara los recordatorios con el enlace de pago y tú los apruebas antes de que salgan.
Hermanos, familia numerosa o los que uses, aplicados solos en cada recibo.
Arrastra las exportaciones en Excel o CSV de tu programa actual. La IA reconoce las columnas y te enseña el resultado antes de importar.
No tienes que adaptar ningún archivo. Vadour reconoce alumnos, familias, grupos y recibos aunque cada programa los llame de una forma distinta.
WhatsApp para hablar con las familias. Google Calendar, Google Classroom y Moodle para que horarios, grupos y alumnos no se copien a mano.
Matrículas, asistencia, bajas, lo facturado frente a lo cobrado y qué canal te trae alumnos. Y si tienes una pregunta, se la haces al agente.
Mira cuánto has facturado, cuánto has cobrado de verdad y quién falta por pagar, por centro, curso o grupo.
Cada baja guarda su motivo, para ver qué grupos y horarios pierden alumnos.
Detecta los grupos con faltas frecuentes y actúa antes de que lleguen las bajas.
Para colegios, Vadour Education ofrece el CRM de admisiones y el agente de IA. Funcionan junto a la plataforma de gestión que ya usa el colegio, sin sustituirla.
Cada solicitud de plaza, de la primera consulta a la matrícula, con su etapa, su origen y su seguimiento.
Responde a las familias a cualquier hora sobre etapas, plazos y visitas al centro, y deja cada solicitud lista para que la revises.
La gestión académica sigue donde está. Vadour se ocupa de atender a las familias hasta que se matriculan.
Todos los planes incluyen el agente de IA. Cada centro adicional se cobra aparte. [precio provisional]
¿Tienes otra duda? Escríbenos.
Exporta alumnos, familias, grupos y recibos en Excel o CSV desde tu programa actual y arrástralos a Vadour. La IA reconoce las columnas, te avisa de lo que falta y te enseña cómo quedará todo antes de importar. No tienes que adaptar ninguna plantilla.
Los datos de alumnos y familias se alojan en la Unión Europea, y cada persona de tu equipo ve solo las áreas que le asignas. Tú decides qué ve cada familia en su portal. Documentación de protección de datos: [dato real].
Pagas cada mes. Condiciones de permanencia y de baja: [dato real].
Sí. Cada centro tiene sus grupos, aulas, profesores, horarios y cobros, y puedes ver los informes de un centro o de todos juntos. Cada centro adicional tiene un coste extra. [precio provisional]
Te ayudamos a importar tus datos y a ponerlo en marcha. Canales, horario y tiempos de respuesta del soporte: [dato real].
Te enseñamos cómo quedaría tu academia en Vadour Education.