Todo el software de tu clínica en un solo sitio, del primer WhatsApp a la factura cobrada, con un agente de IA que llena tu agenda. Sin comisiones por cita, sin directorios de por medio y sin contratos de 12 meses.
Recibe pacientes desde los sitios donde ya te buscan
La agenda en uno, el WhatsApp en el móvil de recepción, los presupuestos en una hoja de cálculo y las facturas en otro sitio. Y los pacientes que llegan por un directorio, a veces, ni siquiera son del todo tuyos.
Algunos canales cobran por cada cita o te ponen al lado de otras clínicas. El paciente que llega por ahí te cuesta más de una vez.
Un WhatsApp a las 22:00, un mensaje de Instagram o un formulario sin responder. Nadie sabe en qué quedó cada consulta.
Los no-shows dejan horas sin facturar, y los presupuestos sin seguimiento se quedan en un cajón.
Responde por WhatsApp y en el chat de tu web, da primeras citas y cambia las que ya existen. Lo sensible lo aprueba tu clínica, y nunca da consejo médico.
Tratamientos, precios, horarios y seguros que aceptas. El agente responde con la información de tu clínica y, si hay hueco, reserva la primera visita con el profesional adecuado.
El agente prepara y tu equipo decide. Señales, descuentos, excepciones a tu política o citas fuera de horario esperan el visto bueno antes de confirmarse.
Mueve o cancela citas sin una llamada y deja el hueco libre para la lista de espera.
Ante una pregunta clínica o una urgencia, no opina: pasa la conversación a tu equipo con todo el contexto.
WhatsApp, tu web, Instagram, formularios y Google llegan al mismo sitio. Y cada paciente potencial avanza por un embudo que está incluido en todos los planes.
Tu equipo ve todas las consultas juntas, sabe quién responde cada una y no se pierde ninguna entre móviles y correos.
Nueva consulta, primera visita, presupuesto enviado, aceptado o perdido. Ves en qué punto está cada persona y qué toca hacer con ella.
Una agenda por profesional, por gabinete y por clínica. Tus pacientes reservan online, confirman desde el móvil y los huecos que se liberan se vuelven a llenar.
Cada cita ocupa a un profesional y a un gabinete o cabina a la vez, así no se pisan. Cambia de vista por persona, por sala o por clínica.
El paciente elige tratamiento, profesional y hora en tres toques. La cita entra directa en tu agenda y su ficha se queda en tu base de datos.
Pide una señal para las visitas de alto valor. El recordatorio llega con un botón para confirmar o cancelar, y si cancela, el hueco se libera solo.
Cuando alguien cancela, avisa a la siguiente persona que encaja con ese hueco y le guarda el sitio unos minutos.
Cada ausencia queda en la ficha del paciente. Ves la tasa por profesional y por tratamiento, y a quién pedir señal la próxima vez.
Una historia por paciente, adaptada a cada especialidad. Cada profesional ve lo que le toca y cada acceso queda registrado.
Odontograma para dental, valoraciones para fisio, registro de tratamientos con fotos clínicas para estética y notas de sesión para psicología. Todo en la misma ficha.
Decide qué ve cada perfil. Recepción gestiona citas y cobros sin abrir la historia clínica.
Quién abrió cada historia, cuándo y qué hizo. Un registro que puedes consultar cuando lo necesites.
Plantillas de consentimiento informado que el paciente firma en una tablet o en su móvil. Sin papeles que escanear ni carpetas que buscar.
Elige la plantilla, envíala antes de la cita o dásela en la tablet al llegar. El documento firmado se guarda en la historia del paciente.
Del plan al presupuesto en un minuto, y un seguimiento que no depende de que alguien se acuerde de llamar.
Añade las fases y los tratamientos del plan, y Vadour monta el presupuesto con tus tarifas. El paciente lo recibe y lo acepta desde el móvil.
Si el paciente no responde, le llega un recordatorio a los días que elijas. Si tiene dudas, pasa a tu equipo. Y en el embudo ves cuáles siguen abiertos.
Pago por fases desde hoy. La financiación a través de partners llegará más adelante.
Enviados, aceptados y pendientes, por profesional y por tratamiento.
Revisiones, limpiezas, mantenimientos y sesiones de seguimiento que se avisan solas, a los pacientes que han aceptado recibirlas.
Describe qué debe pasar y Vadour crea el flujo, con cada paso editable. El paciente recibe el aviso con un enlace para reservar.
Describe a quién quieres avisar y el segmento se mantiene al día solo, con cada cita.
Ves cuántos avisos se enviaron y cuántos terminaron en una cita.
Enlaces de pago, señales, facturas y recibos desde la misma cita. Preparado para VeriFactu y TicketBAI.
La cita ya sabe qué se ha hecho y a qué precio. Cobra en recepción o con un enlace, y la factura o el recibo sale con el IVA que corresponda.
Envía un enlace por WhatsApp o email y el pago queda unido a la cita y a la ficha.
Los actos de pacientes asegurados agrupados por aseguradora para facturarlos.
Material clínico y productos de venta en el mismo sitio, con avisos antes de que se acaben.
Asocia el material a cada tratamiento y los productos a la tienda. Al cerrar la cita o la venta, el stock se descuenta solo.
Vende cosmética, kits de blanqueamiento y productos de cuidado posterior en tu web y en la clínica. Cada compra va a la misma ficha que sus citas. Esto solo lo tiene Vadour.
Tus productos con foto, precio y stock, en una tienda con tu marca. El paciente compra desde el móvil y recoge en la clínica o lo recibe en casa.
La ficha del paciente reúne su agenda, sus presupuestos, sus pagos y lo que ha comprado, en la tienda o en recepción. Tu equipo lo ve todo antes de atenderle.
Vende en recepción o en tu web con el mismo catálogo, el mismo stock y la misma ficha.
Tu profesional elige los productos y el paciente los compra desde el móvil cuando quiera.
Pide reseña después de cada visita y responde a las de Google con ayuda de la IA.
La IA redacta la respuesta con el tono de tu clínica, sin mencionar datos de salud del paciente. Tú la editas o la publicas.
Muy buena atención y puntualidad. La recepción, encantadora. Solo me costó un poco aparcar.
Borrador de la IADespués de cada visita, un mensaje pide la reseña a todos los pacientes por igual, en el momento justo.
Exporta tus datos de tu programa actual y súbelos. La IA hace el resto.
Sube lo que exportas de tu software actual. La IA reconoce cada columna y coloca pacientes, citas y presupuestos en su sitio.
Nombre y apellidos→PacienteMovil→TeléfonoF. próxima cita→CitaDoctor→ProfesionalPpto. pendiente→PresupuestoLos datos de salud son de categoría especial en el RGPD. Vadour Clínicas está pensado para tratarlos con cuidado desde el primer día.
Tu clínica es la responsable de los datos y Vadour actúa como encargado del tratamiento, con su contrato firmado.
Los datos de tus pacientes se guardan en servidores ubicados en la Unión Europea.
Los datos viajan cifrados y se guardan cifrados.
Cada apertura de una historia clínica queda registrada con usuario, fecha y hora.
Las comunicaciones comerciales llevan su propio consentimiento, separado de la atención sanitaria, y la baja es de un toque.
Los recordatorios incluyen solo el día, la hora y el lugar de la cita. Nunca diagnósticos ni tratamientos.
Tu web, tu perfil de Google, Instagram, WhatsApp, tus formularios y el chat de tu web llegan a la misma agenda y a la misma ficha de paciente.
Consultas por canal, primeras visitas, tasa de no-show, presupuestos aceptados, recalls completados e ingresos por profesional y por tratamiento. Pregunta y te responde con tus datos.
Cada clínica con su agenda, sus gabinetes y su equipo. Los pacientes, los informes y las campañas, juntos.
Cambia de clínica en un toque o mira el grupo entero. Un paciente que va a dos de tus clínicas tiene una sola ficha.
Una comparación sencilla. Cada programa es distinto, así que pregunta siempre a tu proveedor actual.
| Software clínico tradicional | Vadour Clínicas | |
|---|---|---|
| Agente de IA | Normalmente no incluido, o se contrata aparte | Incluido en todos los planes, 24/7 en WhatsApp y chat web |
| CRM y embudo de pacientes | A menudo en otra herramienta o en un plan superior | Incluido en todos los planes |
| De quién son los pacientes | Algunos te listan en un directorio junto a otras clínicas | Tuyos, sin directorio de por medio, y exportables |
| Migración | Suele depender del proveedor y llevar semanas | Sube tu Excel o CSV y la IA lo coloca en minutos |
| Tienda online | No suele incluirse | Incluida y unida a la ficha del paciente |
| Permanencia | Son habituales los contratos anuales | Sin permanencia |
Sin coste por agenda ni por profesional. WhatsApp a coste de Meta. Sin permanencia. Los precios son provisionales.
¿Te queda alguna duda? Pide una demo y la vemos con tu caso.
Sí. Exporta tus pacientes, citas y presupuestos en Excel o CSV y súbelos. La IA reconoce las columnas, te enseña cómo las va a importar antes de hacerlo y une los pacientes repetidos. Las citas futuras quedan colocadas en tu nueva agenda.
Tu clínica es la responsable del tratamiento y Vadour actúa como encargado, con su contrato firmado. Los datos se alojan en la UE y se guardan cifrados, el acceso a la historia clínica se limita por rol y cada acceso queda registrado. Los recordatorios no incluyen diagnósticos ni tratamientos, y las comunicaciones comerciales tienen su propio consentimiento.
Sí. Puedes partir de plantillas o subir los tuyos, y el paciente los firma en una tablet o en su móvil. El documento firmado se guarda en su historia clínica.
La receta desde Vadour Clínicas llegará próximamente.
No. Pagas una cuota mensual por clínica y puedes darte de baja cuando quieras, llevándote tus datos.
Todas tus clínicas van en una sola cuenta, cada una con su agenda, sus gabinetes y su equipo. Los pacientes y los informes se ven por clínica o del grupo entero. Cada clínica adicional se cobra aparte.
En la puesta en marcha te ayudamos a configurar la agenda, los tratamientos y la importación de tus datos. Después, soporte por chat y email. [Horario y canales de soporte por confirmar]
Te enseñamos Vadour Clínicas con tus profesionales, tus tratamientos y tus datos.